1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Continum sp. z o.o. se sídlem na adrese ul. Koszykowa 69/3, 00-667 Warszawa, Polsko, s daňovým identifikačním číslem (NIP) PL 6342820637 (dále jen „Správce“).
V záležitostech týkajících se zpracování a ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na adrese info@continum-bau.cz nebo písemně na adrese sídla Správce uvedené výše. Kontaktovat nás můžete také prostřednictvím české pobočky na adrese Emila Filly 296/13, 709 00 Ostrava.
2. Jaké údaje shromažďujeme a za jakým účelem?
Osobní údaje získáváme především přímo od vás prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, případně z obsahu zprávy a příloh, které nám prostřednictvím formuláře zašlete. Odeslané formuláře včetně přiložených životopisů (CV) mohou být doručeny e-mailem oprávněným zaměstnancům, kteří vyřizují dotazy nebo se podílejí na náboru. Údaje zpracováváme pouze v rozsahu přiměřeném danému účelu.
- Kontaktní dotazy a obchodní komunikace: Zpracováváme zejména jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, obsah zprávy a případné údaje v přílohách. Účelem je vyřízení vašeho dotazu, odpověď na zprávu a komunikace ohledně možné obchodní spolupráce. Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména zájem na komunikaci s osobami, které nás kontaktují, a na vyřizování obchodních požadavků. Pokud nás kontaktujete za účelem kroků směřujících k uzavření smlouvy, které požadujete jako její budoucí smluvní strana, může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Nábor a žádosti o zaměstnání: Pokud nám zašlete životopis (CV) nebo žádost o zaměstnání, zpracováváme údaje, které jsou relevantní pro posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici, například kontaktní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti a kvalifikaci. Právním základem pro zpracování údajů nezbytných k vyřízení vaší žádosti jsou kroky před uzavřením pracovní smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. V souladu s § 30 odst. 2 českého zákoníku práce požadujeme pouze údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Souhlas se zařazením do evidence kandidátů pro budoucí nábor je samostatný, dobrovolný a není podmínkou posouzení aktuální žádosti.
- Technické záznamy o provozu webu: Při návštěvě webu mohou být automaticky zaznamenávány technické údaje, zejména IP adresa, datum a čas přístupu, požadovaná stránka a údaje o prohlížeči. Účelem je zajištění bezpečnosti, stability a správného fungování webu; právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tyto údaje nepoužíváme k vašemu profilování a uchováváme je pouze po dobu nezbytnou k uvedeným účelům.
Poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné; bez údajů potřebných k odpovědi však nemusíme být schopni váš dotaz vyřídit. U žádosti o zaměstnání může neposkytnutí informací nezbytných k posouzení kvalifikace znemožnit její řádné vyhodnocení. Prosíme, uvádějte pouze údaje relevantní k danému dotazu nebo pracovní pozici.
Ve zprávě ani v životopise prosíme neuvádějte zvláštní kategorie osobních údajů (například údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání, politických názorech nebo členství v odborech), rodné číslo, údaje o rodinných příslušnících ani jiné údaje, které s vaším dotazem či žádostí o zaměstnání nesouvisejí. Fotografii k životopisu nevyžadujeme. Pokud takové údaje přesto uvedete, nebudeme k nim při vyřizování dotazu či posuzování žádosti přihlížet.
3. Komu můžeme údaje předat?
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které je potřebují k vyřízení dotazu nebo k provedení náborového řízení. V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny také poskytovatelům webhostingu, IT podpory a e-mailových služeb, případně dalším poskytovatelům technických služeb, kteří nám pomáhají provozovat web nebo zpracovávat doručené zprávy. Pokud tito poskytovatelé vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, zpracovávají údaje na základě odpovídajících smluv a našich pokynů. Údaje můžeme zpřístupnit také orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis. Pokud by v souvislosti s využíváním některé služby došlo k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), bude se takové předání uskutečňovat pouze při splnění podmínek stanovených kapitolou V GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk.
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, a v souladu s případnými právními povinnostmi:
- Kontaktní dotazy: Po dobu vyřizování komunikace a následně pouze po dobu nezbytnou k ochraně nebo uplatnění právních nároků; zpravidla nejdéle 3 roky od ukončení komunikace, pokud konkrétní okolnosti neodůvodňují jinou dobu.
- Nábor (CV): Po dobu trvání konkrétního výběrového řízení. Po jeho skončení můžeme údaje uchovávat po nezbytnou dobu, pokud je to odůvodněné ochranou nebo uplatněním právních nároků, zpravidla nejdéle 6 měsíců. Pro budoucí nábor uchováváme CV pouze tehdy, pokud k tomu udělíte samostatný dobrovolný souhlas, a to po dobu uvedenou v tomto souhlasu nebo do jeho odvolání, podle toho, co nastane dříve.
- Technické záznamy o provozu webu: Po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti a provozu webu.
5. Vaše práva v souvislosti se zpracováním údajů
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům a získat jejich kopii,
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
- požadovat omezení zpracování,
- kdykoli z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu; pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, zpracování ukončíme,
- získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
- podat stížnost u dozorového úřadu, zejména u českého Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), informace jsou dostupné na uoou.gov.cz, nebo u polského dozorového úřadu příslušného podle sídla Správce, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), informace jsou dostupné na uodo.gov.pl.
S žádostí týkající se vašich práv se na nás můžete obrátit na e-mailové adrese uvedené v oddílu 1. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V rámci kontaktní komunikace ani posuzování žádostí o zaměstnání neprovádíme automatizované individuální rozhodování včetně profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
6. Soubory cookies
Naše webové stránky nepoužívají soubory cookies ani obdobné technologie, které by ukládaly informace do vašeho koncového zařízení nebo k nim přistupovaly. Z tohoto důvodu na webu nezobrazujeme cookie lištu. Pokud bychom v budoucnu začali používat cookies, budou technicky nezbytné cookies využívány pouze v nezbytném rozsahu a jakékoli jiné cookies, například analytické nebo marketingové, aktivujeme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu; o takové změně vás budeme informovat aktualizací těchto zásad.